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회칙

스위스 한인 여성 합창단 회칙_2016년 개정판.pdf
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1      명칭, 주재, 목적

1.1      합창단 명칭은 <스위스 한인 여성합창단> 이라 하며 취리히에 주재한다.

1.2      스위스 한인 여성합창단은 한국의 정서가 담긴 가곡, 가요, 동요, 민요 등을 노래하며, 각자의 음악적 재능을 발견하고 향상한다.

1.3      스위스 한인 여성 합창단은 스위스에 거주하는 한인 및 스위스인들에게 한국의 음악과 문화를 전달하는데 그 목적을 둔다.

 

2      구성

2.1      합창단 단원

2.1.1   정회원: 현재 활동하는 단원

2.1.2   준회원: 잠시 쉬는 단원

개인 사정으로 쉬어야 할 경우에는 다시 시작하는 해를 단장에게 서신으로 알려야 한다.

2.1.3   명예회원: 합창단에 20년 이상 정회원으로 활동하신 분들이 명예회원으로 임명되며, 활동을 안 하더라도 해마다 정기총회에 초대되지만 투표권은 없다.

2.1.4   합창단 탈퇴는 전반기/후반기 회기가 끝난 후에 가능하며, 회기가 끝나기 전에 탈퇴할 때에는 회비를 환불받지 못한다. 또한, 탈퇴 의사를 단장에게 4주 전에 반드시 서신으로 알려야 한다. 탙퇴시 합창단 비품(악보, 악보집, 스카프, 장식꽃 등을)을 총무에게 반납한다.

 

2.2      합창단 조직

임원 / 지휘자 / 반주자 /

음악기획부 / 대의원 (임원, 음악기획부장, 각 파트장 3) / 감사

 

2.2.1   임원 (단장, 총무부장, 기획부장, 회계부장)

임원은 2년마다 선출되며 재임이 허용된다.

임원은 4명으로 구성된다.

새 임원과 구 임원의 인수인계는 430 일자로 한다.

 

단장

합창단의 전반적인 일을 책임지며 임원과 단원을 통솔하고 총회를 주재한다.

매월 연습 장소 및 정기공연 장소를 책임진다.

 

총무부장

총회와 임원 회의등 모든 회의록을 작성, 보관하며 기타 서류상의 업무를 담당한 신입 단원을 보살피며 합창단에 관한 제반 사항 (합창연습 일정표, 주소록, 악보, 정관 등)을 제공하며 공연 관련 자료(광고지, 프로그램, 녹음 녹화 CD) 및 비품 등을 보관한다.

 

기획부장

합창단의 이미지를 관리 담당하며 후원자 물색에 힘쓴다.

 

회계부장

합창단의 은행 계좌를 통괄 처리하고, 임원 회의에서 결정된 수입과 지출 등의 재정을 담당한다. 모든 지출 금액에 대해서는 영수증으로 기록을 보관한다. 정기총회 2주 전에 연말 정산을 감사로부터 확인받아야 한다. 다음 해 합창단 예산은 임원들과 함께 상의하며 정기 총회 때에 단원들에게 서면으로 보고한다.

 

임원은 단장에 의하여 통솔되며 임기 내에 퇴임할 수 없다.

부득이한 사정으로 퇴임할 경우, 단장이 퇴임 여부를 결정하며, 다음 임원 선출 때까지 그 업무를 다른 임원이 대행한다.

임원 회의는 단장에 의하여 수시로 소집될 수 있으며 늦어도 2주전까지는 임원들에게 회의 주제 및 장소를 알린다.

정기 총회 때에 해당 임무 수행에 대한 서면 업무 보고를 한다.

 

2.2.2   지휘자

지휘자는 가능하면 음악을 전공한 한국인으로 한다.

지휘자는 합창단을 지도할 의욕과 정열을 가지고 합창단 발전에 노력한다.

지휘자는 합창단의 전체적인 음악 지도를 책임진다.

임기제한은 없다.

지휘자 본인이 사임 의사를 밝힐 수 있으며 또한 합창단 임원진에서 요구할 수도 있다. 사임 3개월 전에 서신으로 알려야 하며, 후임자 문제를 음악기획부와 의논, 결정한다.

 

2.2.3   반주자

반주자는 가능하면 음악을 전공한 한국인으로 한다.

반주자는 합창단을 반주할 의욕과 정열을 가지고 합창단 발전에 노력한다.

반주자는 지휘자와 함께 합창단의 전체적인 음악 지도를 책임진다.

임기제한은 없다.

반주자 본인이 사임 의사를 밝힐 수 있으며 또한 합창단 임원진에서 요구할 수도 있다. 사임 3개월 전에 서신으로 알려야 하며, 후임자 문제를 음악기획부와 의논, 결정한다.

 

2.2.4   음악기획부는 5 명으로 구성된다.

지휘자(책임자) / 반주자 / 임원 중에서 1/ 단원 중에서 1/ 악보 담당자로 구성

합창단의 전체적인 음악과 발전에 관심을 두고 관리한다.

악보, 연습 CD 및 공연 시 곡명 선정, 프로그램, 초대 손님, 녹음, 녹화를 총 책임진다.

 

2.2.5   대의원

대의원은 임원, 음악기획부장 그리고 각 파트장으로 구성된다.

대의원도 임원과 같이 2년마다 선출되며 연임이 허용된다.

대의원은 임원과 함께 정기공연, 초청공연, 쫑파티등의 행사를 준비한다.

 

2.2.6   파트장

각 파트별 파트장이 있으며 파트장은 파트별 노래 연습을 책임진다.

단원은 연습에 불참할 경우, 반드시 해당 파트장에게 부재를 연락한다.

파트장은 단원들과 임원 사이에 교량 구실을 하며, 문제 발생 시 문제가 원활하게 해결될 수 있도록 협조한다.

 

2.2.7   감사

감사는 2명으로 전임회장과 전임회계가 맡아서 하며 임기는 2년이고 연임할 수 있다.

적어도 일 년에 한번은 불시로 감사하며 정기총회 2주 전까지는 감사를 끝내고 정기총회 때 감사 결과를 서면으로 보고한다.

 

2.3      정기총회

2.3.1   정기총회는 연 1, 가능하면 1월에 개최하며 단장은 4주 전에 단원들에게 주요안건을 첨부하여 서신으로 알린다.

2.3.2   정기총회는 단원의  과반수 이상이 참석해야 개최될 수 있다.

2.3.3   총회는 단장의 주재 하에 진행되고 총무는 이를 기록 보관한다.

단장의 부재 시 총무부장이 회의 진행을 대행한다

2.3.4   정기총회는 하기 업무를 수행한다.

임원활동보고 (단장, 총무부장, 기획부장, 회계부장)

임원, 대의원, 감사 선출 및 안건토의

2.3.5   안건은 참석 인원의 과반수의 찬성으로 결정된다.

2.3.6   정관 변경은 총회 때 단원의 과반수의 찬성으로 결정된다.

2.3.7   임시총회는 정기총회에서 개최를 결정하거나 임원의 요구에 따라 개최한다.

2.3.8   합창단 해체는 전체 합창 단원의 90% 이상의 찬성에 의하여 결정된다.

 

3      합창연습

3.1      합창연습은 매월 1-2회로 한다.

3.2      공연을 앞두고 연습 횟수를 늘릴 수 있으며 필요에 따라 일 년에 한 번 토요일에 집중적인 합창 연습을 할 수도 있다.

 

4      정기공연과 초청공연

4.1      정기공연은 연 1회로 한다

4.2      초청공연은 초청이 있으면 단원이 구성되면 응하는 것으로 하고 복장은 한복을 착용한다., 한인 모임의 초청공연은 합창단에서 정한 옷을 입는다.

 

5      합창단 정기회비

5.1      단원은 합창단의 정기회비 CHF 150 X 2를 회계 부장에게  납부한다.

2: 전반기 <1 ~ 6> 후반기 <7월 ~ 12>

18세 미만: 전 회비 무료

18세 이상 ~ 25세까지: 1년 회비에서 50%

, 임원의 고려하에 재정상 어려운 단원은 회비의 감면이 가능하다.

5.2      신입단원의 견습기간은 2회이며 이후부터는 회비를 낸다.

 

 

6      상기 조항들은 2016130일부터 유효하다.